Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO zur verpflichtenden Erhebung von Daten
bei der betroffenen Person im Zuge der Corona-Pandemie

neben der Datenverarbeitung im Rahmen der Reservierung zum Fritz-Gerlich-Preis ist im Zuge der Corona-Pandemie auch die Erhebung der Nachverfolgungsdaten gesetzlich vorgeschrieben.

Nachfolgend wollen wir Sie über die Erhebung Ihrer Angaben informieren. Die Erhebung soll einer möglichst schnellen Kontaktnachverfolgung der Infektionsketten mit dem Covid-19-Virus (SARS-Cov-2, „Corona-Virus“) dienen für den Fall, dass zum Zeitpunkt Ihres Besuchs eine Person krank, krankheitsverdächtig, ansteckungsverdächtig oder Ausscheiderin oder Ausscheider im Sinne des Infektionsschutzgesetzes sein sollte.

Ihre Angaben werden von uns zu keinen anderen als den genannten Zwecken verwendet und sind ausschließlich zur Übermittlung an das Gesundheitsamt oder andere berechtigte offizielle Stellen vorgesehen. Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder für Werbezwecke erfolgt nicht!

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit / Erhobene Daten

Folgende personenbezogene Daten werden möglichst schon im Vorfeld bei der Reservierung von uns erhoben und an den Veranstalter (Internationale Münchner Filmwochen GmbH) weitergeleitet und können im weiteren Verlauf digital oder analog -schriftlich ggf. aktualisiert werden:

 

Name
Anschrift

E-Mail-Adresse

Rufnummer
Datum und Uhrzeit der Veranstaltung
Ticketnummer

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

TELLUX next GmbH – ein Unternehmen der Tellux-Gruppe
Laplacestraße 12

81679 München
T +49 (89) 9090110

datenschutzkontakt@telluxnext.com

sowie

Internationale Münchner Filmwochen GmbH
Sonnenstraße 21
D-80331 München

Telefon: +49-89-381904-0
E-Mail: info@filmfest-muenchen.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zwecke

Schutz der Gesundheit unserer Beschäftigten
Eindämmung der Pandemie im Hinblick auf Nachverfolgung von Infektionsketten
Einhaltung im Zuge der Pandemie geltender Rechtsvorschriften

Rechtsgrundlage Bayern:

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist § 5 der Dreizehnten Bayerischen Infektionsschutzmaßnahmenverordnung (13. BayIfSMV) (Link)

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Die Daten werden an die Internationale Münchner Filmwochen GmbH weitergeleitet, verbleiben dort intern und werden nur auf Anfrage seitens der Gesundheitsbehörde an diese übermittelt.

Für Zwecke des Infektionsschutzes sehen die aktuell geltenden Rechtsvorschriften Auskunftsverpflichtungen unsererseits gegenüber den zuständigen Gesundheitsbehörden vor. Werden Ihre personenbezogenen Daten von der zuständigen Gesundheitsbehörde angefordert, ist diese für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei den Gesundheitsbehörden verantwortlich.

Ihre Daten werden ausschließlich im Falle eines entsprechenden zeitlichen und örtlichen Zusammenhangs mit Ihrem Besuch bei uns zum Zweck der Kontaktnachverfolgung und nicht für andere Zwecke wie beispielsweise Werbung verarbeitet und an das zuständige Gesundheitsamt übermittelt. Bei uns haben nur die Geschäftsführung und von dieser direkt beauftragte Personen Zugriff auf Ihre Daten.

5. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es findet keine Übermittlung an ein Drittland statt.

6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die erhobenen Daten werden 4 Wochen nach Ihrem Besuch gelöscht.

7. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen mit Einschränkungen durch die og. Verordnung folgende Rechte zu:

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17 und 21 DSGVO). Der Anspruch auf Löschung ist außer Kraft gesetzt, wenn eine Rechtsvorschrift eine weitere Aufbewahrung vorsieht. Dann kann Ihrem Wunsch auf Löschung erst zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist entsprochen werden.

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Wenn Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen wollen, sind wir durch die aktuellen Rechtsvorschriften zur Bekämpfung der Corona-Pandemie verpflichtet, Ihre Daten zu verarbeiten.

Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können wir Ihnen den Besuch unserer Einrichtung leider nicht gestatten.